崗位描述
行政文秘 1人 月薪8K-10K
【崗位職責】
1、協助領導處理辦公室日常工作事務,負責日常行政公文函件、策劃方案撰寫以及與各職能部門聯絡、協調,做好上傳下達工作;
2、負責開展日常的人力資源管理工作,做好招聘、面試、入職/離職辦理、薪酬績效管理以及人事檔案的管理和保管,建立并及時更新員工檔案;
3、配合建立健全協會行政后勤和人力資源管理各項規章制度,參與職位管理,組織編寫、審核各部門崗位說明書,梳理內部所有部門的工作流程程序;
4、負責處理協會收發文、各類文件的分類歸檔保管、公文寫作、會議組織、檔案、保密工作;
5、負責辦公用品采購、固定資產、公車管理工作;
6、負責協調、組織協會舉辦的各類會議、活動;
7、完成單位及上級領導交辦的其它任務。
【任職條件】
1、本科或以上學歷,文秘、中文、漢語言文學、人力資源管理、新聞學等相關專業;
2、形象好、氣質佳(條件優秀者可適當考慮放寬年齡要求,應屆實習或應屆畢業生亦可考慮);
3、本崗位主要以文書工作為主、外部溝通工作為輔,要求文字功底較好,具備較好的行政公文寫作能力和口頭表達能力,應變能力強;
4、熟悉行政、人事招聘和管理工作,具有一定的行政人事管理相關工作經驗,熟練使用各類辦公軟件;
5、為人真誠、正直、性格開朗,具有較強的服務意識、組織協調和執行能力,善于待人接物、能妥善處理各類人際關系,工作細心,有責任心;
6、要求粵語、普通話聽說流利并持有C1以上駕駛證,住在南海區內的優先考慮;
7、中共黨員或具有政府、事業單位、商協會或人力資源管理、財務管理(持會計從業資格證)等相關工作經驗者優先錄取。