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崗位職責/職位描述
To perform secretarial duties and to support the Sales Team Handle all administrative matters relating to the Sales and Marketing office and make decisions within scope of assigned authority.

執行秘書工作，協助銷售隊伍。處理所有有關市場銷售部的行政事務.



工作職責/職位描述

1. 處理銷售隊伍所有來往信函。

2. 收集所有日常往來信件、電報和傳真等，并對其分類，尤其是早上必須檢查所有夜間收到的文件。

3. 負責準備考勤表。

4. 參加每周市場銷售會議和每兩周一次的業務拓展會議，并負責會議紀要。

5. 處理銷售人員的報銷和匯總。

6. 為銷售經理安排拜訪行程。

7. 不斷更新郵件通訊錄。。

8. 持續更新跟蹤文案

9. 為銷售經理準備銷售合同。。

10. 在銷售人員外出的情況下，代表銷售人員與客戶溝通協調。

11. 必要時，協助其他銷售部人員完成行政工作。

12. 負責市場銷售部人員的差旅安排。

13. 確保理解和跟進市場銷售部辦公室所有的秘書/行政工作。

執行任何管理層委托的工作。



崗位要求

1. 大專以上學歷，酒店管理專業、具備行政工作經驗者優先

2. 有酒店行業從業經驗者優先

3. 精力充沛且有很強的服務意識

4. 能以專業的溝通和互動的方式與客戶、同事及領導用普通話、英文溝通

5. 具備良好的客戶服務、人際交往及個人展示的技巧